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Students to Business: portale mondiale per gli stage

Il portale di Microsoft che metteva in contatto studenti, università e aziende partner attraverso stage e primo lavoro. Lo abbiamo seguito dal 2006 al 2011, dalla prima versione alla gestione mondiale.

5 anniaccanto a Microsoft, dal 2006 al 2011
5continenti
~100paesi in cui il portale è stato attivo
15lingue, compresi arabo, cinese e coreano
16.000+studenti registrati in una sola delle istanze

Cos’era Students to Business

Un programma di Microsoft per accorciare la distanza tra università e lavoro. Gli studenti di informatica trovavano stage su progetti reali presso le aziende partner di Microsoft; le aziende trovavano giovani già formati sulle tecnologie che usavano ogni giorno; le università seguivano il percorso dei propri studenti. Per molti, lo stage era il primo passo verso un’assunzione.

Il portale era il luogo in cui tutto questo accadeva: profili, offerte, candidature, colloqui, stage e valutazioni finali, paese per paese.

La home page del portale nel 2010, con la scelta della lingua tra cui arabo e cinese
La home page del portale nel 2010, con la scelta della lingua tra cui arabo e cinese

La storia

  1. 2006
    Si parte

    Avarice nasce e, nello stesso anno, prende forma il portale: studenti, aziende partner, università e le prime offerte di stage.

  2. 2007
    I numeri per chi decide

    Arriva la reportistica: offerte pubblicate e attive, partner, attività di studenti e università, competenze più richieste.

  3. 2008
    Ogni paese a modo suo

    I profili diventano estendibili: ogni paese aggiunge i campi che gli servono, senza toccare il codice.

  4. 2009
    Più paesi, una sola piattaforma

    Con la modalità multi-paese un’unica installazione serve un’intera area, come il portale Asia-Pacifico.

  5. 2010
    Un portale più social

    Ricerche salvate con avvisi via mail, referenze da contatti esterni, offerte condivise su Facebook e Twitter, benvenuto nella lingua dello studente.

  6. 2011
    Oltre i confini del portale

    Le offerte si arricchiscono con i risultati di motori di ricerca del lavoro esterni e con l’importazione automatica da altre fonti.

Quattro mondi sulla stessa piattaforma

StudentiProfilo con competenze tecniche e linguistiche, ricerca delle offerte, candidature e referenze.
Aziende partnerPubblicano offerte, cercano candidati, gestiscono colloqui e stage.
Università e learning centreSeguono i propri studenti e gli accordi con le aziende.
Microsoft, paese per paeseAmministra il portale locale: contenuti, utenti, regole, newsletter e report.

Governance: regole comuni, decisioni locali

Un portale usato in paesi così diversi funziona solo se è chiaro cosa è uguale per tutti e cosa decide ogni paese. La piattaforma separava le due cose: un solo prodotto da far evolvere e mantenere, e tutta la libertà locale che serviva, senza versioni parallele del codice.

Uguale per tutti

  • Un’unica base di codice e aggiornamenti unici
  • Il percorso dello stage: offerta, candidatura, colloquio, stage, valutazione
  • Accesso con Windows Live ID e regole di sicurezza
  • Gli stessi indicatori di reportistica, per confrontare i paesi

Deciso da ogni paese

  • Lingue, contenuti delle pagine, FAQ e guide
  • Campi aggiuntivi del profilo degli studenti
  • Università, dipartimenti e accordi con le aziende
  • Modelli di email, newsletter e questionari
  • Flussi di approvazione e responsabili

Il percorso di uno stage

  1. 1OffertaIl partner pubblica il progetto: competenze, lingue, sede e tipo di accordo.
  2. 2CandidaturaLo studente si candida; il portale suggerisce le offerte più adatte al profilo.
  3. 3ColloquioL’azienda valuta i candidati e organizza i colloqui.
  4. 4StageAvvio, date, tutor e responsabili dello stage.
  5. 5ValutazioneFeedback finale e questionari, per misurare i risultati del programma.

Intorno al percorso, gli strumenti per gestirlo su larga scala: promemoria automatici via mail, gestione degli utenti inattivi, caricamenti massivi di studenti e università, report per paese su SQL Server Reporting Services.

Da un portale a una rete di portali

Una base di codiceInstallazioni per singolo paese o per un’intera area, tutte dallo stesso prodotto.
Lingue come risorseNuove lingue senza toccare il codice, compreso l’arabo da destra a sinistra.
Componenti indipendentiPortale, promemoria, importazione delle offerte e ricerca esterna lavorano separati, con cache per i picchi.
Aperto verso l’esternoServizi web e feed RSS per le offerte, login Windows Live ID, condivisione sui social.

Cosa ci ha lasciato

  • Cinque anni con un cliente globale, dalla prima riga di codice alla gestione in decine di paesi.
  • Un metodo per separare ciò che è comune da ciò che è locale, che applichiamo ancora nei nostri progetti e prodotti.
  • L’abitudine a progettare per crescere: lingue, paesi e integrazioni aggiunti nel tempo senza riscrivere.

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