Contexta
Il modulo aggiuntivo che porta in TAGMA la conoscenza di ciò che le unità di carico contengono.
TAGMA sa dove sono le cose. Contexta sa cosa sono.
Un WMS ragiona per unità di carico: una scatola, un pallet, un contenitore. Sa dov’è, quando è entrata, chi l’ha spostata e dove deve andare. Per molti magazzini questo basta.
In altri contesti, però, il valore non sta nella scatola ma in quello che contiene: le cartelle cliniche di un archivio, un prodotto costruito su specifica, un fascicolo con documenti di tipo diverso. Sono informazioni ricche, spesso diverse da un caso all’altro, che un WMS tradizionale non è fatto per gestire.
Contexta nasce per questo. TAGMA continua a fare il suo lavoro sulle unità di carico, Contexta custodisce le informazioni sul loro contenuto: dati descrittivi, attributi specifici, documenti e allegati. I due mondi restano separati ma collegati, e ciascuno fa bene la propria parte.
TAGMA gestisce il contenitore
- Dove si trova ogni unità di carico
- Ingressi, movimenti, prelievi e spedizioni
- Giacenze, ubicazioni e operatori
- Etichette, documenti di trasporto e consegne
Contexta gestisce il contenuto
- Cosa c’è dentro ogni unità di carico, voce per voce
- Dati e attributi specifici di ogni tipo di contenuto
- Documenti e allegati digitali
- Chi può vedere e modificare ogni informazione, con revisione e approvazione
Un esempio: l’archivio di cartelle cliniche
Una struttura sanitaria affida il proprio archivio a un magazzino. Per TAGMA ogni scatola è un’unità di carico: viene ricevuta, etichettata, stoccata nell’ubicazione giusta e, quando serve, prelevata e consegnata.
In Contexta la stessa scatola ha un contenuto preciso: le cartelle che contiene, con i dati per identificarle e gli eventuali documenti digitalizzati. Quando arriva una richiesta si cerca la cartella in Contexta, si risale alla scatola e TAGMA sa subito dove andarla a prendere.
Il magazzino resta semplice da gestire, le informazioni restano complete, e l’archivio fisico e quello digitale si parlano.
Integrato con ingressi e uscite di TAGMA
Contexta non è un archivio a parte: lavora dentro i flussi del magazzino. Una tabella può diventare una sorgente dati per il WMS e da quel momento ogni riga è legata all’unità di carico che la contiene.
- In ingresso: in TAGMA si apre il documento di inbound, in Contexta si registrano le cartelle in arrivo e alla conferma ogni riga viene associata al documento e assegnata a un’unità di carico, nuova o già esistente.
- In uscita: dalla tabella si scelgono le cartelle richieste e si aggiungono al documento di outbound; TAGMA sa quali scatole prelevare e dove si trovano.
- Sotto controllo: anche le modifiche che toccano il magazzino possono passare per revisione e approvazione prima di essere applicate.
Quando fa la differenza
Archivi sanitari e cartelle cliniche
Ogni scatola è collegata alle pratiche e ai documenti che contiene, per ritrovarli in pochi passaggi.
Prodotti configurati o unici
Quando ogni pezzo è diverso dall’altro, le sue caratteristiche viaggiano con l’unità di carico che lo contiene.
Documenti di diverse tipologie
Contratti, pratiche, certificati: ogni tipologia ha i suoi campi, le sue regole e i suoi allegati.
Cosa cambia
Dati separati, ognuno al suo posto
La logistica resta pulita e leggera; le informazioni sul contenuto crescono senza appesantire TAGMA.
Informazioni digitalizzate
Ciò che prima era su carta o in fogli sparsi diventa un dato strutturato, consultabile e controllato.
Fisico e digitale insieme
Una sola soluzione per custodire sia gli oggetti fisici sia le informazioni e i documenti digitali che li descrivono.
Cosa permette di fare
Tabelle e campi configurabili
Testi, numeri, date, elenchi, collegamenti ad altre tabelle, valori predefiniti e dipendenze tra campi, definiti dall’interfaccia.
Soluzioni e viste
Le tabelle si raggruppano per ambito in soluzioni, con viste e filtri dedicati a ogni gruppo di utenti.
Inserimento e import
Maschere di inserimento, griglia a schermo intero e import da Excel con report delle righe scartate.
Revisione e approvazione
Le modifiche si raccolgono in lotti che passano per revisione e approvazione prima di essere applicate, con lo storico di ogni utente.
Allegati protetti
File archiviati in modo sicuro, anche cifrati.
Permessi
Accesso per soluzione, tabella e vista: ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.
Vuoi vederlo in funzione?
Organizziamo una dimostrazione sui tuoi processi e valutiamo insieme come integrarlo con i sistemi che usi già.