Portale ordini
Il modulo che porta gli ordini direttamente in TAGMA, anche quando non passano da un gestionale.
Ordini diretti al magazzino, senza passare dall’ERP
Di solito gli ordini arrivano al magazzino da un ERP. Spesso però chi ordina non ha un gestionale collegato, oppure non avrebbe senso farli passare di lì: pensiamo a una farmacia che si rifornisce da un magazzino centrale, o a un cliente che ha in deposito il proprio materiale e vuole richiederlo quando gli serve.
Il Portale ordini dà a questi soggetti un accesso diretto al magazzino. Ognuno vede solo ciò che può ordinare, compone la richiesta in autonomia e, dopo l’eventuale validazione di un responsabile, l’ordine entra in TAGMA e segue il normale flusso di preparazione e spedizione.
Niente più telefonate, mail o fogli Excel da ricopiare: gli ordini arrivano già completi, sempre allineati con le disponibilità reali.
Due esempi
Sanità: le farmacie ordinano al magazzino
Le farmacie, o i reparti, ordinano i prodotti di cui hanno bisogno al magazzino centrale, scegliendo tra gli articoli previsti per loro e vedendo subito le disponibilità.
Logistica: i clienti richiedono il proprio materiale
I clienti di un operatore logistico inseriscono direttamente gli ordini per il materiale che hanno in deposito, senza intermediari.
Ogni cliente, il suo portale
- Clienti configurabili: ogni cliente o centro ha la sua anagrafica e le sue regole
- Accessi configurabili: utenti e ruoli definiti per ciascun cliente
- Merce ordinabile configurabile: ogni cliente vede e ordina solo le tipologie di articoli previste per lui
- Disponibilità e giacenze consultabili prima di ordinare
Più richiedenti, un responsabile
Più utenti dello stesso centro, per esempio i reparti di una struttura o le sedi di un cliente, possono inserire ordini in parallelo. Prima di arrivare al magazzino, gli ordini passano da un responsabile che li verifica e li approva o li respinge.
Così il centro mantiene il controllo su cosa viene richiesto, e il magazzino riceve solo ordini già autorizzati.
Come funziona
Consulta le disponibilità
L’utente vede gli articoli che può ordinare, con le disponibilità.
Inserisce l’ordine
Compone l’ordine in autonomia, secondo i permessi del suo profilo.
Il responsabile valida
Il responsabile del centro approva o respinge l’ordine.
Il magazzino prepara
L’ordine validato entra in TAGMA e viene preparato e spedito.
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